時間が無い! どうやって作業時間を確保する!?

jikankanri

中村です。

先日メールで質問を貰ったのですが、
その質問が誰もに共通するテーマでしたので
取り上げさせて頂きました。

 

さて、その質問なんですが、

「ネットビジネスを始めたはいいものの、
現在サラリーマンで仕事をしていて、本当に時間が無い。
どうしたらいいでしょうか?」

というものです。

 

まぁかなりある状況だと思います。

というか、ネットビジネスを始めるキッカケなんて大概
自由な時間、自由なお金が欲しくて、
なんて所じゃないですか(笑)

現状に満足してたらこんな好き好んで夜な夜なパソコンに向かって
ポチポチやらないですよね(笑)

 

ですから、ネットビジネスを開始した状態の人というのは
皆大体そうだと思います。

本日はこちらについて書いていこうと思います。

 

ネットビジネス作業時間の確保の為に押さえる優先順位

実践時間

大きなスケールでも言えますし

日々の小さな事

タスク TO DO

にしてもそうなんですが

まず優先順位をハッキリさせる事からがスタートです。

 

あなたの日々の生活が何で構成されているのかを
しっかりと理解しておくだけでも違います。

 

あなたが日々忙殺されているものが何なのか。

それは本当に今やるべき事なのか。

どうしたら解決出来るのか。

そこを一度紙に書くでもいいし、一旦明確にしましょう。

 

優先順位を4つの領域に分ける

まず、日々あなたの身の回りにあるものが

4つに分類される事を知っておいてください。

 

どの様な4種類かというと

1 緊急で重要なこと

2 緊急でないが重要なこと

3 緊急だが重要ではないものこと

4 緊急でも重要でもないこと

この4種類です。

実践時間2

出典:http://career-premium.jp/yusenjuni-1793.html

 

例を挙げましょう。

1 緊急で重要なこと

●締め切りのある仕事
●大事な人との急な約束
●病気や災害、生死に関わる事

副業の費用対効果4

 

2 緊急でないが重要なこと

●人間関係づくり、大切な人と過ごす時間
●ネットビジネスの勉強、実践
●健康維持、自己啓発
実践時間3

 

3 緊急だが重要ではないこと

●日々の電話や会議、無駄な報告書
●重要でないメールへの返信
●当然の来客対応
実践時間4

 

4 緊急でも重要でもないこと

●待ち時間、空き時間
●テレビやネットを見続ける
●スマホでSNSを見て一喜一憂する
●スマホゲームで高得点を狙う(笑)
●LINEに既読がついたか3分に1回チェックする(笑)
実践時間5

 

今ザッと上げましたが

大体、日々の生活に具体的に当てはめて考えて頂ければ分かると思います。

 

で、「時間管理をしっかりしなきゃ!!

というのは

手帳にスケジュールをしっかり埋め込む事ではなく・・・

この領域の優先順位をハッキリさせる事

これが時間管理に繋がるかと思います。

 

というか、時間管理という言葉自体が
間違ったイメージを誘発し易いかも知れません。

時間管理というか
「優先順位管理」をしっかりと意識する事です。

 

やはり24時間は皆平等ですから、
やりたい事を全部やろうと思っていたら
みんな時間無くなってしまいます。

その中で効率の良い人は
優先順位管理が出来ていると言えるでしょう。

 

優先順位管理の理屈は分かった、しかし・・・

さて、ここまで書くと

「そんな事言っても・・・仕方ないじゃないか!」

と画面の前で えなりかずき化している方々いると思います。

 

そう言った方の感覚としては

1 の 緊急であり重要なことが多いんだ!

という主張だと思います。

 

まぁ、それは仕方ないと思います。

緊急で重要なのですから。

 

どちらかと言うと、そこに時間を割くのが問題なのではなくて。

その緊急で重要なことをやり切った後に、疲れすぎて

4 緊急でも重要でもないこと

を始めてしまう事です。

実践時間8

 

つまり、分かり易い所で言うとテレビを見てダラダラしたり

スマホで可能な楽しいゲームなどアレコレです。

「クッハァ~。あー疲れた・・・さて・・・?」と

あとは癒しにまっしぐらしてしまう事ですね。

実践時間5

 

薄々この話の直地点は気付かれていると思いますが

ここで大事なのは、なんとしても

2 緊急ではないが重要なこと

ここに注力していく事です。

実践時間3

ここを普段のスケジュールを立てる際の根幹として置いた時に
大きく目標に対して前進していけると思います。

もう一度ちょっと言い方、表現を変えて言いますが、
「全てをやり切ること」に頑張り過ぎてはいけないという事です。

 

全てをやるのではなく、重要な事をやる

昔VHSのビデオであったじゃないですか、「標準」を「3倍」ってやつ(笑)

若い人には恐らく分からんでしょうけど・・・(^^;)

MDにもありましたね。MDLPと言って4倍まで録音できるやつ。

あれは容量が決められている中に
「無駄を省いて形にして」減らしたデータ量で取り込むので
3倍、4倍の収録が可能だった訳です。

そんなイメージですね。

 

僕自身に関していうと、かなり真面目というか不器用というか
やはり全部しっかりこなさないと済まない性格なので
要領が良いかというと、あまり良くない・・・(笑)

そんな性格のせいで少し損したなぁ~と思っています。(^^;)

 

まぁネットビジネスなんかに関して言うと

完全に

2 緊急ではないが重要なもの

ですよね。

 

それを分かってるからこそ、

取り組もうと思われていると思いますから。

 

しかし、

そんな事分かっているよ!!

分かっているけど・・・できたら苦労しない!!

具体的にどうしろと?

という意見がまぁーだまぁーだ、あると思います。

 

それでも優先順位管理に困難がある場合

一つの提案としては意志の弱さを環境でカバーするというのもひとつです。

実践時間6

タバコが好きな人って、禁煙しようと思ってても
そこにタバコがあるから吸っちゃうじゃないですか。

なくても、コンビニに行けばすぐに買えますしね。

でも、部屋にストックしてあるのとコンビニに買いにいくのだと
手間が違いますから、ハードルは高くなりますよね。

少なくとも買いにいく最中に
「あれっ!? このままじゃいかーん!」

って考える時間はありますから。

手元にあったら簡単ですから、
意志に負ける確率は高まりますね。

 

タバコ吸いたいと思った瞬間に吸ってる人も

オッパイ吸いたいと思った瞬間には吸えない筈です!!(爆)

 

これは、行為を行うまでのハードルが高いから
自制心で抑制せざるを得ないという・・・

ええ、真面目な話をしていますよ?

 

管理人実体験としては・・・

因みに僕もスマホのゲームが大好きで・・・(笑)

もうそんな自分が怖くて仕方ないんですよ。

昔プレステが発売された時も買わなかったですからね。

もう、買ったらハマるのが火を見るよりも明らか!

だからそれからゲーム機のハードが発売されても買わなかったですね。

 

スマホのゲームアプリも誘惑がハンパ無いので

思い切って削除しました!!

そしてこの前再インストールしました(笑)

実践時間7

暫く頑張ったんですが、もうダメダメですね・・・。

 

まぁ、皆頑張っているんだと思います。

後は僕は個人的には外回りの営業みたいな仕事をしていましたので
ノートパソコンは常に持ち歩いていましたね。

出先で隙間時間にはサッと開いてポチポチやってる・・・。

これは結構良かったと思います。

 

考え方次第かとは思いますが、
昼間の仕事に集中しなければならないという人も多いかと思いますが、
息抜きの時間のあるタイプの仕事なら
こういったやり方でもいいのかなと思います。

 

「サボるのは良くない!!」とか言わないで下さいよぉ?

あんまり昼間の仕事一生懸命やっても
会社はあなたの将来、保証してくれないですからね!(笑)
本当に忙しい人は「そこまでしてやる必要あるの?」
と感じてしまう人もいるかも知れません。
頭で解っていてもなかなか大変ですからね。

 

しかしそんな時こそ、再度時間の価値を
確認して欲しいと思います。

 

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逆に過去にトラックドライバーをしていた時は待機時間というのが長くて・・・
工事現場の近くで呼ばれるまで待っているんですが、
その時はPCを持ち歩いてはいなかったので
結構微妙な過ごし方していたな~と思います。

 

これは例ですけど、何か出来ない理由があったら
その理由を排除する為の具体的対策を考えると良いと思います。

 

まとめ

物事の優先順位をしっかりと知る!

日々現れるタスク「全て」をこなそうと思わない!

優先順位低いものは思い切って止めてみる!

意志で勝てなかったら環境の強制力で勝つ!

 

この辺りを心掛けてやっていきましょう。

 

では中村でした(^^)

 

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